Mặc dù vượt qua được giai đoạn xin COE rất khó khăn, tuy nhiên vẫn rất nhiều bạn phân vân không biết nên làm gì tiếp theo. Dưới đây là quy trình cần biết dành cho các bạn du học sinh từ khi đỗ Tư cách lưu trú (COE) cho tới khi nhập cảnh vào Nhật Bản.
Bước 1. Chuyển tiền học phí và Ký túc xá cho trường bên Nhật
Bước 2: Xin visa
Bước 3. Nhận kết quả visa, nhận hồ sơ gốc, nhận vé máy bay, thanh lý hợp đồng, hướng dẫn thủ tục xuất nhập cảnh
Bước 4. Xuất cảnh
THÔNG TIN CHI TIẾT TỪNG BƯỚC NHƯ SAU:
Bước 1. Chuyển tiền học phí và Ký túc xá cho trường bên Nhật
Sau khi có kết quả tư cách lưu trú (COE), các bạn sẽ chuẩn bị tiền học phí và KTX để nộp cho trường. HẠN NỘP HỌC PHÍ VÀ KTX KHOẢNG 10 NGÀY SAU KHI CÓ KẾT QUẢ COE. Kết quả COE sẽ có vào thời gian khác nhau tùy trường và tùy cục. Các trường semon hoặc 1 số trường đặc biệt sẽ có kết quả muộn hơn (không có thời gian chính xác). Khi nào có kết quả, trung tâm sẽ gọi điện thông báo ngay cho các bạn.
Có 2 cách nộp tiền học phí và KTX cho trường Nhật
Để chuyển tiền học phí và KTX, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau (chỉ cần hồ sơ photo):
Lưu ý:
Học sinh nộp tiền cùng trung tâm sẽ không cần mang theo hồ sơ, trung tâm sẽ chuẩn bị hồ sơ cho mọi người.
Nếu học sinh có người nhà tại Nhật, học sinh có thể trực tiếp tới trường để nộp học phí, hồ sơ cần có:
Tuy nhiên mọi người không nên nộp tiền tại bên Nhật, nên chuyển tiền từ VN, người đứng tên chuyển tiền là người bảo lãnh. Vì có thể nó sẽ ảnh hưởng tới việc gia hạn visa của mọi người sau này.
Bước 2. Xin visa cho học sinh
Sau khi trường nhận được tiền học phí và KTX của học sinh, trường sẽ gửi hồ sơ gốc về cho trung tâm để hoàn thiện hồ sơ xin visa trên Đại sứ quán Nhật Bản.
Trước khi nộp visa lên đại sứ quán, trung tâm sẽ tổ chức một buổi hướng dẫn điền form xin visa, check thông tin và ký vào form xin visa, thời gian hướng dẫn, trung tâm sẽ thông báo cụ thể cho các bạn sau.
Trong thời gian trung tâm nộp hồ sơ visa lên đại sứ quán, đại sứ quán có thể gọi học sinh lên phỏng vấn tiếng Nhật. Học sinh cần ôn tập tiếng Nhật trình độ N5, đối với các bạn các bạn bị gọi phỏng vấn TT sẽ chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn cho các bạn.
Bước 3. Nhận kết quả visa, nhận hồ sơ gốc, nhận vé máy bay, thanh lý hợp đồng, hướng dẫn thủ tục xuất nhập cảnh
Trung tâm sẽ có thông báo về buổi hướng dẫn này sau khi nhận được visa từ đại sứ quán.
Bước 4. Làm thủ tục xuất nhập cảnh
Trung tâm sẽ có hướng dẫn cụ thể
LƯU Ý DÀNH CHO CÁC BẠN PHỎNG VẤN VISA TẠI ĐẠI SỨ QUÁN NB
Bước 1: Vào đại sứ quán
Mang theo CMND gốc hoặc Bằng lái xe, có mặt tại ĐSQ 10’ trước giờ hẹn, xếp hàng đến lượt để vào phía trong ĐSQ.
Cần chuẩn bị những hồ sơ sau:
Những giấy tờ trên sẽ được trung tâm chuẩn bị và mang tới đại sứ quán cho các bạn.
Bước 2: Điền form trước khi phỏng vấn.
Tất cả các bạn tới phỏng vấn sẽ được phát 1 form gồm những thông tin cơ bản liên quan đến thông tin cá nhân, quá trình đi học, đi làm,…
Sau khi điền xong form được phát sẽ xếp hàng vào phòng phỏng vấn.
Bước 3: Vào phòng phỏng vấn.
Sẽ là 1 người Nhật hoặc Việt phỏng vấn, chủ yếu là kiểm tra trình độ tiếng Nhật: Katakana, Hiragana, Kanji
Hình thức phỏng vấn: Thông qua việc hỏi đáp và chỉ các câu có chứa những chữ Kanji, Kata và Hira cho mọi người đọc
1. Đọc câu viết bằng tiếng Nhật: Lưu ý học thật thuộc 2 bảng chữ cái và các từ mới Kanji của N5.
2. Hỏi đáp: Nhìn chung kể cả là trình độ cao như N3, N4 thì các câu hỏi vẫn chủ yếu xoay quanh trình độ N5. Nên mọi người tập trung ôn tập lại ngữ pháp trình độ N5 cho kỹ. Còn về việc trong xác nhận học tiếng mà mình đã gửi sang trường có thể mình đang ở trình độ cao hơn, khiến mọi người sợ là bên ĐSQ sẽ hỏi đến trình độ cao. Tuy nhiên, trước đây cũng đã có trường hợp các bạn học viên của tt đã có trình độ N3, N2, phải lên ĐSQ phỏng vấn, nhưng phía ĐSQ cũng chỉ hỏi những câu cơ bản.
Trong phần hỏi đáp sẽ có thể có: Giới thiệu bản thân, hỏi nghề nghiệp hiện tại, trình độ tiếng Nhật, học tiếng Nhật ở đâu, đã học tiếng Nhật được bao lâu. Nâng cao hơn là nghề nghiệp phụ huynh, có sổ tiết kiệm không, ai là người bảo lãnh, sổ tiết kiệm gửi ở ngân hàng nào,…
Về phần hỏi đáp cũng gần giống với phần luyện phỏng vấn của trung tâm mình trước đây khi phỏng vấn trường tiếng Nhật (có thể còn dễ hơn).
Bước 4: Nhận kết quả phỏng vấn
Sau khi phỏng vấn xong, mọi người ra về và chờ kết quả visa từ đại sứ quán (thời gian trả kết quả không được hẹn trước, đsq có thể gọi cho đơn vị đại diện nộp, cũng có thể gọi cho học sinh), nên em chú ý điện thoại trong thời gian sau khi phỏng vấn để không lỡ hẹn của đsq.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XUẤT NHẬP CẢNH CHO DU HỌC SINH
Học sinh có mặt trước tại sân bay trước 3h máy bay cất cánh. Học sinh cần chú ý giờ bay và ngày bay. Ví dụ trên vé máy bay, giờ bay là 00h20 – 6h20 ngày 02/4/2017 thì học sinh phải có mặt tại sân bay vào 9h ngày 01/4/2017.
Địa điểm:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi nhập cảnh, học sinh xuất trình các loại giấy tờ sau:
Sau khi nộp đủ các giấy tờ, hải quan sẽ cấp lại thẻ ngoại kiều có đóng dấu cho phép học sinh làm thêm. (Các bạn xem hình ảnh đính kèm ở trang 4)
MẪU TỜ KHAI HẢI QUAN VÀ CÁCH ĐIỀN
1: Tên số hiệu chuyến bay
2: Địa điểm xuất phát.
3: Ngày nhập cảnh. Viết theo thứ tự năm, tháng, ngày.
4: Họ và tên
5: Địa chỉ sẽ ở khi sang Nhật
6: Số ĐT của trường/người ở cùng
7: Nghề nghiệp.
8: Ngày tháng năm sinh
9: Số hộ chiếu.
10: Số người cùng đi: (trên 20 tuổi, từ 6 tới 20 tuổi, dưới 6 tuổi)
11~13: Đánh dấu theo hình bên.
14: Ký tên
15: Sử dụng trong trường hợp bạn mang theo hàng hóa phải khai báo.
MẪU ED CARD VÀ CÁCH ĐIỀN
1.Họ – Tên
2. Ngày tháng năm sinh
3. Nơi sinh
4. Số hiệu chuyến bay
5. Thời gian dự định ở Nhật 6. Địa chỉ – ĐT dự kiến khi ở Nhật (Có thể điền thông tin của trường
MẪU GIẤY XIN LÀM THÊM VÀ CÁCH ĐIỀN
MẪU THẺ NGOẠI KIỀU
Thẻ ngoại kiều này sẽ được cấp ở sân bay sau khi học sinh nộp đủ ED card, giấy phép làm thêm, tờ khai hải quan. Trên thẻ có dấu cho phép học sinh làm thêm 28h/ tuần. Khi nhận thẻ mọi người nhớ kiểm tra xem thẻ đã được đóng dấu như hình bên dưới chưa.
Vì nếu chưa được đóng dấu, sau này sẽ phải làm thủ tục để được cấp phép đi làm thêm rất phức tạp.
Còn địa chỉ trên thẻ, khi đăng ký tạm trú, họ mới in địa chỉ lên thẻ cho các bạn.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Thông thường những học sinh chưa sang Nhật sẽ không có kinh nghiệm tìm hoặc tự thuê nhà bên Nhật nên đã lựa chọn ở KTX của trường hoặc YOKO. Dưới đây là những câu hỏi liên quan tới những vấn đề về KTX thường gặp.
1. Đăng ký ở KTX thì có người đón hay không? Và có mất phí hay không ?
Dù bạn đăng ký ở KTX của trường hay KTX của YOKO thì bạn sẽ được đón ở sân bay. Còn về chi phí, nếu bạn đăng ký ở KTX của YOKO thì bạn sẽ được đón hoàn toàn miễn phí. Còn KTX của trường thì sẽ phụ thuộc vào từng trường, nhưng đa phần các trường cũng đều đón miễn phí.
2. Phòng KTX như thế nào ?
Khác với KTX ở Việt Nam, KTX ở Nhật có đầy nội thất, như giường, tủ quần áo, bàn ghế, tủ lạnh, điều hòa, tủ lạnh, bếp,
3. Trong phòng bao gồm những gì?
Tùy mỗi trường sẽ có sự khác nhau. Các bạn có thể tham khảo trên website của từng trường.
4. Ở KTX có bị quản lý giờ giấc hay không?
Không. Ở ktx sẽ có người quản lý, tuy nhiên họ quản lý an ninh trật tự và vệ sinh của toàn ktx chứ không quản lý về thời gian của học sinh.
5. KTX có cách xa trường hay không ?
Khoảng cách từ KTX tới trường dao động trong khoảng từ 10 tới 30 phút đi tàu.
6. Quy định chung của KTX
Tất cả các KTX đều có quy định chung: bạn bè không được ở qua đêm. Có những chỗ còn giới hạn chỉ có bạn nam, hoặc nữ mới được vào. Nhưng đa phần đều khá thoải mái, nếu không gây ảnh hưởng tới phòng bên cạnh, hay không bị người trong ký túc phát giác.
Va chạm cuộc sống hằng ngày. Đây là điều tất yếu, không thể tránh khỏi. Những mâu thuẫn có thể này sinh từ những việc rất nhỏ như ồn ào, không dọn dẹp sạch sẽ bếp chung,… đến việc lớn như trộm cắp, mâu thuẫn dân tộc. Tuy nhiên, trong mọi tình huống tốt nhất nên học theo các cụ đã dạy là “dĩ hòa vi quý”. Trong trường hợp tự mình không thể giải quyết có thể nhờ đến Ban quản lý KTX, hoặc cảnh sát.
7. Có được ở chung với học sinh cùng trung tâm hay không ?
8. Có được lựa chọn người ở cùng hay không ?Được, nếu học cùng trường. Tuy nhiên không được ở chung nam với nữ.
II. CÁC VẤN ĐỀ KHÁC
Theo quy định của các Vietnam Airline, Japan Airline (2 hãng trung tâm thường đặt), hành lý ký gửi được 40kg (với VN airline) hoặc 46kg (với JL airline) và hành lý xách tay được 7kg, hành lý ký gửi bắt buộc phải chia thành 2 kiện, 1 kiện không quá 23kg.
Hành lý xách tay các bạn có thể mang quá 7kg một chút, nhưng phải đảm bảo nhìn gọn gàng và thuận tiện. Tốt nhất các bạn không nên mang quá số lượng.
Mỗi trường thường chỉ sắp xếp đón học sinh vào 1 hoặc 2 ngày, trung tâm sẽ cập nhật lịch đón của trường ngay sau khi trường thông báo, Trung tâm cũng sẽ thông báo sớm cho các bạn lịch bay để các bạn chuẩn bị.
Hầu hết trung tâm đều đặt vé bay thẳng cho các bạn, trừ một số bạn đến các thành phố không có chuyến bay thẳng từ Việt Nam sang: Hiroshima, Sapporo, Okayama… trung tâm bắt buộc phải đặt vé bay quá cảnh.
Thời gian nhận được visa phụ thuộc vào thời gian học sinh chuyển tiền học phí và KTX cho trường tiếng Nhật. Sau khi xác nhận đã nhận được học phí và KTX, trường sẽ gửi hồ sơ gốc về để trung tâm đi xin visa (mất khoảng 2 – 7 ngày). Thời gian nhận được visa là sau 8 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật) kể từ ngày nộp hồ sơ lên đại sứ quán (xin thường) hoặc 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật) kể từ ngày nộp hồ sơ lên đại sứ quán (xin dịch vụ).
Với các trường hợp bị phỏng vấn tại đại sứ quán, sẽ không có thời gian chính xác trả visa. Khi nào có kết quả, đại sứ quán sẽ chủ động thông báo để trung tâm lên nhận.
Tùy từng kỳ xin visa, tỷ lệ bị gọi phỏng vấn sẽ khác nhau, tiêu chí bị gọi phỏng vấn cũng khác nhau: do hộ khẩu thường trú, do học sinh lớn tuổi… hoặc cũng có thể bị gọi ngẫu nhiên.
Học sinh không ở KTX của trường, trường sẽ không đón và hướng dẫn làm các thủ tục.
Trên đây là thông tin chi tiết về những việc mà du học sinh cần phải làm sau khi có tư cách lưu trú COE, nếu còn thắc mắc các bạn có thể đăng ký nhận tư vấn miễn phí với YOKO. Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng.
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn